Sollicitatietip: Sollicitatiebrief (of mail) schrijven

Het sollicitatieproces begint altijd met het schrijven van een goede sollicitatiebrief of mail.

Hiermee geef je een eerste indruk af en maak je de toekomstig werkgever duidelijk wat jouw motivatie is om te solliciteren op hun vacature.

Samen met het CV (klik hier : Sollicitatietip : CV maken voor onze tips hierover) is een goede sollicitatiebrief de eerste stap voor een succesvolle sollicitatie.

Wat is het doel van de sollicitatiebrief of mail?

• Jezelf ‘verkopen’ door de belangrijkste punten uit je CV aan te stippen.
• Je hebt hierbij de mogelijkheid om zaken aan te stippen die niet in jouw CV staan, bijvoorbeeld persoonlijke kwaliteiten en talenten die voor deze baan van belang zijn.
• Je kunt het bedrijf laten zien dat je in staat bent om een goede brief te schrijven. Het lijkt misschien niet belangrijk, maar veel werkgevers denken hier toch anders over. De door jou geschreven brief of mail geeft namelijk aan hoe goed jouw communicatieve vaardigheden zijn.

Wat vermeld je in de sollicitatiebrief of mail?

Net als in alle zakelijke correspondentie, moet een sollicitatiebrief een introductie, een middenstuk en een conclusie bevatten.

• Introductie: Noem hier de functie waarop je solliciteert en eventueel de manier waarop je deze vacature hebt ‘gevonden’, bijvoorbeeld via-via of door een advertentie.

• Middenstuk: Hier heb je de gelegenheid om jezelf te presenteren aan de werkgever.
  • Vertel over je huidige baan en waarom je van baan wilt veranderen
  • Leg duidelijk uit waarom jij geschikt bent voor de vacature
  • Benadruk jouw kwaliteiten die je in het bijzonder geschikt maken voor deze baan
  • Schrijf jouw persoonlijke kwaliteiten op die jij te bieden hebt
  • Geef antwoord op vragen in de personeelsadvertentie, ga in op de eisen die worden gesteld
  • Schrijf niet te veel. Twee, maximaal drie korte, puntige alinea’s zijn veel effectiever dan drie  pagina’s vol met details.

• Conclusie: Hiermee sluit je de sollicitatiebrief af, waarmee je een positief beeld afgeeft bij de lezer van de brief. Je kunt hier nog eens kort vertellen wat jouw belangrijkste kwaliteiten voor deze baan zijn die je eerder al hebt genoemd. Verder benoem je de bijlage die je meestuurt (o.a. het CV)  en je duidelijk weten dat je bereid bent eventuele verdere informatie te vertrekken. Laat tenslotte weten dat je graag een toelichting geeft op je sollicitatiebrief middels een persoonlijk gesprek.

Schrijftips voor de sollicitatiebrief

Tot slot nog enkele tips:

• Gebruik voor het Cv en de mail of brief altijd hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte.
• Zorg dat je ook onderbrekingen en alinea’s in de tekst zet, en niet alles opsomt.
• Gebruik zakelijke taal en zorg dat de grammatica en spelling foutloos zijn
• Maak jouw brief of mail interessant voor de lezer
• Zorg dat er iets opvallends in staat – over jezelf. Op deze manier zorg je ervoor dat de werkgever jou kan herinneren tussen alle andere sollicitanten en dat jij er uit springt.